了一套比较完善的管理制度，专门印制了《湖南师范大学档案工作制度汇编》。馆藏档案起始于1938年，有13个全宗，11大门类40386卷，178册资料，28盘录像带，5771张照片。每年接收档案1000余卷。
   档案馆编制了多种检索工具和400余张专题卡片，已实现了计算机管理档案，并将逐步实现档案全文自动著录、标引检索统计、目录组织和库房管理的现代化。每年接待利用者3000多人次，利用档案3500多卷。本馆还协同有关单位编写了《湖南师范大学五十年》以及科研成果汇编、统计年鉴等，撰写档案及其他论文30余篇，其中6篇获地、省级优秀论文。1996年3月本校档案馆被省档案局、省人事厅授予"湖南省档案工作先进集体"称号，1994年至2003年度连续10年被学校评为消防安全模范单位和先进单位。